Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Vesta Ikario S.L., CIF/NIF: B88821756, C/ Córdoba 37, 1B, 29640 Fuengirola (Málaga), Hiszpania, e-mail: vesta@ikario.es, tel. +48 664 588 464.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Rezerwacje i pobyt – imię i nazwisko, dane kontaktowe, termin pobytu, liczba gości i dane płatności – w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Rejestracja podróżnych – dane z dokumentu tożsamości, data urodzenia, obywatelstwo, adres i inne dane wymagane przez hiszpańskie przepisy (Real Decreto 933/2021) – przekazywane do systemu SES.Hospedajes Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Faktury i rozliczenia – w celu wypełnienia obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Kontakt i zapytania (e-mail, telefon, WhatsApp, formularze), w tym zapytania właścicieli i agencji o współpracę – w celu udzielenia odpowiedzi i przygotowania oferty (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
Newsletter – adres e-mail, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.
Analityka strony i pliki cookies – dane o korzystaniu ze strony, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie: dostawcy systemu rezerwacji i strony (Hotres), portalom rezerwacyjnym, jeśli przez nie rezerwujesz (np. Booking.com, Airbnb), bankom i operatorom płatności, dostawcom narzędzi analitycznych i komunikacji (Google, WhatsApp/Meta), naszym doradcom księgowym i prawnym oraz uprawnionym organom publicznym, w tym Ministerstwu Spraw Wewnętrznych Hiszpanii (SES.Hospedajes) i organom podatkowym.

4. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy (np. Google, Meta) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane z rejestru podróżnych – 3 lata od zakończenia pobytu, zgodnie z RD 933/2021.
Dane rezerwacyjne, faktury i rozliczenia – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i handlowymi.
Zapytania i korespondencja – do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Newsletter i cookies analityczne – do czasu wycofania zgody.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu, a także do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania). Aby skorzystać z tych praw, napisz na vesta@ikario.es. Masz też prawo złożyć skargę do hiszpańskiego organu ochrony danych – Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) – lub do organu w kraju Twojego zamieszkania (w Polsce: Prezes UODO).

7. Pliki cookies

Strona wykorzystuje niezbędne pliki cookies, potrzebne do jej działania i obsługi rezerwacji, oraz – za Twoją zgodą – pliki cookies analityczne uruchamiane przez Google Tag Manager. Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania rezerwacji. Podanie danych do rejestru podróżnych jest obowiązkiem wynikającym z prawa hiszpańskiego.

9. Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.